Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.
Договор хранения представляет собой разновидность договора на оказание услуг, объектом которого является переданная хранителю вещь, движимое или недвижимое имущество. Эти вещи могут быть индивидуально определенные или определенные родовыми признаками. Право собственности на переданную по договору хранения вещь остается у поклажедателя.
Согласно ст. 886 Гражданского кодекса РФ по условиям договора хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Договор хранения может быть как возмездным, так и безвозмездным, как с определением срока хранения, так и без указания срока или до востребования. Сторонами договора хранения в соответствии с нормами закона могут быть как физические, так и юридические лица. При этом закон выделяет профессионального (специализированного) хранителя - организацию, для которой услуги по хранению являются основным видом профессиональной деятельности (п. 2 ст. 886 Гражданского кодекса РФ). По окончании срока хранитель обязан вернуть ту же самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением, в том же состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного износа и убыли. Хранитель обязан для сохранности переданной ему вещи принять все предусмотренные договором хранения меры.
Договор хранения (в т.ч. договор профессионального хранения) должен заключаться в письменной форме.
Простая письменная форма договора хранения считается соблюденной в соответствии с требованием гражданского законодательства, когда принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю следующих документов:
- сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
- номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение.
Квитанции, бланки приравниваются к простой письменной форме договора. Утрата жетона, квитанции при этом не лишает стороны права доказывать факт принятия вещи на хранение показаниями свидетелей.
Росстатом утвержден альбом унифицированных форм первичных документов по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения для предприятий, занимающихся профессиональным хранением. В нем предусмотрены такие документы, как, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (ф. № МХ-1), журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (ф. № МХ-2), акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (ф. № МХ-3). Следует отметить, что с 01.01.2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, кроме документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Хранение на складе имеет достаточно широкое распространение, в связи, с чем закон конкретизирует некоторые особенности, связанные с этой разновидностью хранения. Отметим, что товарные склады разделяют на склады общего пользования, на которые возложена обязанность принимать товары на хранение от любого товаровладельца, и ведомственные, обслуживающие определенные организации (например, таможенные склады). Особенность договора складского хранения еще и в том, что оформление договора происходит путем выдачи двойного складского свидетельства, простого складского свидетельства или складской квитанцией (п. 2 ст. 907, ст. 912 ГК РФ). Поклажедатель вправе сам выбрать, какой он документ хочет получить. Отсутствие таких документов в случае складского хранения приводит к возможности признать его незаключенным. Именно по такому пути идет судебная арбитражная практика (Постановление ФАС Уральского округа от 03.04.2006 № Ф09-1243/06-С6 по делу № А47-4973/2005).
Двойное и простое складские свидетельства являются ценными бумагами. Товар, принятый по таким свидетельствам, во время хранения может быть предметом залога путем залога соответствующего свидетельства, что позволяет сторонам осуществлять оборот прав на товар в момент его хранения. Из этого следует, что складские ценные бумаги могут находиться как у собственника товара, так и у любого другого лица, к которому перешли права на товар. Как и любая ценная бумага, складское свидетельство должно быть строго формальным и иметь обязательные реквизиты, отсутствие которых влечет ее ничтожность. Что касается складской квитанции, то она ценной бумагой не является, выписывается на конкретного поклажедателя и дает право по окончании срока хранения забрать товар со склада. Обязательные реквизиты для этого документа законом не установлены. Таким образом, можно утверждать, что договор складского хранения, будучи обособленно выделенным в законодательстве, имеет более сложную формальную конструкцию и оформляется иными, по сравнению с обычным договором хранения, документами.
Что касается вопроса об ответственности в случае отсутствия документов, оформляющих договор хранения, здесь можно сообщить следующее.
По общему принципу, как уже было сказано выше, простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей предусмотренных Гражданским кодексом РФ документами (распиской, квитанцией, жетоном и др.). В случае несоблюдения простой письменной формы договора хранения стороны не лишаются права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем. Но, однако, в этом вопросе все не так просто, как на первый взгляд кажется при прочтении нормы закона. Дело в том, что судебно – арбитражная практика четко идет по пути того, что отсутствие заключенного между сторонами договора хранения, как двусторонней сделки, в случае возникновения спора влечет признание договора хранения незаключенным и предполагает отсутствие у сторон доказательств передачи имущества на хранение (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.11.2012 по делу № А44-2680/2011, Постановление ФАС Московского округа от 03.10.2006, 05.10.2006 № КГ-А40/8330-06 по делу № А40-79590/05-8-591).
Таким образом, несмотря на перечисление в Гражданском кодексе РФ перечня документов, при которых простая письменная форма договора считается соблюденной (п.2 ст.887 Гражданского кодекса РФ), считаем, что в целях избежание возможных неблагоприятных последствий необходимо заключить письменный договор хранения с перечислением всех его существенных условий.
Резюме.
Договор хранения товара заключается между хранителем и поклажедателем в целях хранения вещи, переданной на хранение и возврата этой вещи в сохранности. При этом право собственности к хранителю на переданные на хранение вещи не переходит.
Действующее законодательство определяет многообразие условий, которые могут быть включены в договор хранения, как-то возмездность и безвозмездность, срочность и бессрочность. Статья 887 Гражданского кодекса РФ, п.2., устанавливает, что простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю таких документов, как сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем, а также номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение.
Несмотря на прямое указание в законе о том, при наличии каких конкретно документов простая письменная форма договора считается соблюденной, суды в своих решениях указывают, что в случае возникновения спора между сторонами о факте передаче вещей на хранение, при отсутствии письменной формы договора, как двустороннего документа с перечислением всех существенных условий, договор хранения считается незаключенным и предполагает отсутствие у сторон доказательств передачи имущества на хранение.
Из всего вышеизложенного можно сделать вывод о том, что сторонам следует в любом случае заключать письменный договор хранения, в котором бы подробно перечислялись все условия, касающиеся срока, цены, а главное родовой и видовой определенности хранимой вещи, и в этом случае риски возникновения спора с контрагентом и возможность неблагоприятных последствий в случае возникновения спора буду минимизированы.
Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!