Нужно ли вставать на налоговый учет (обособленное подразделение) по месту нахождения имущества на складе.

Фирма заключила договор ответственного хранения, однако кладовщик там не числится. Нужно ли вставать на налоговый учет по местонахождению имущества нашей организации?

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:

  • Гражданский кодекс РФ, часть II.
  • Налоговый кодекс РФ.
  • Трудовой кодекс РФ.
  • Письмо Минфина РФ от 05.08.2011 № 03-02-07/1-279.
  • Письмо ФНС РФ от 18.01.2011 № ПА-4-6/449.
  • Постановление ФАС Московского округа от 23.01.2003 № КА-А41/9052-02.
  • Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 24.08.2011 по делу № А32-35211/2010.
  • Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 по делу № А26-11293/2005.
  • Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

    В соответствии со ст. 886 Гражданского кодекса РФ, в соответствии с договором хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Хранение понимается как услуга, включающая в себя определенную совокупность полезных действий. Объектом совершения этой услуги является переданная хранителю вещь, движимое или недвижимое имущество. Эти вещи могут быть как индивидуально определенные, так и определенные родовыми признаками. Право собственности на хранимый товар остается у собственника вещи.

    Договор хранения предусматривается как возмездный, так и безвозмездный. В случае возмездного договора хранитель получает вознаграждение за услугу по хранению (по окончании хранения или периодически) в порядке, установленном Гражданским кодексом РФ или договором.

    Договор хранения может быть заключен как срочным, так и бессрочным, или до востребования.

    Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение товаров, если не докажет, что виной тому были обстоятельства форс-мажор, а также неизвестные ему по объективным причинам свойства товара, умысел или грубая неосторожность самого поклажедателя.

    Сторонами договора хранения могут быть как физические, так и юридические лица. При этом следует отметить, что закон выделяет профессионального хранителя - коммерческую или некоммерческую организацию, осуществляющую хранение в качестве основного вида своей профессиональной деятельности. Хранение отдельных категорий имущества может осуществляться только при наличии лицензии, выданной соответствующими органами исполнительной власти.

    Договор хранения должен заключаться в письменной форме. Согласно п. 2 ст. 887 Гражданского кодекса РФ простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю таких документов, как сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем, а также номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение. Свидетельства, квитанции, бланки приравниваются к простой письменной форме. Их потеря не лишает стороны права доказывать факт принятия вещи на хранение свидетельскими показаниями.

    Вот такие общие гражданско-правовые характеристики имеет договор хранения товара.

    Что касается вопроса о постановке на налоговый учет по месту нахождения имущества организации, то здесь можно выделить следующие аспекты.

    По общему правилу в соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 83 Налогового кодекса РФ организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Постановка на учет в налоговом органе организаций и индивидуальных предпринимателей осуществляется независимо от наличия обстоятельств, с которыми НК РФ связывает возникновение обязанности по уплате того или иного налога или сбора.

    В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

    Трудовое законодательство в свою очередь в соответствии со 209 Трудового кодекса РФ определяет рабочее место как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

    Налоговые органы указывают, что в целях постановки на налоговый учет обособленного подразделения достаточно всего одного оборудованного стационарного рабочего места в нем. Эта позиция подкрепляется и судебной практикой, например, в Постановлении ФАС Московского округа от 23.01.2003 № КА-А41/9052-02.

    Министерство финансов РФ в своем Письме от 05.08.2011 № 03-02-07/1-279 определяет, что стационарное рабочее место считается оборудованным, когда в нем созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия, а также происходит само исполнение таких обязанностей. Форма организации, а также срок нахождения конкретного работника на созданном организацией стационарном рабочем месте не имеют правового значения для постановки на учет юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения. Арбитры имеют в этом вопросе аналогичное мнение (ФАС Северо-Кавказского округа в Постановлении от 24.08.2011 № А32-35211/2010, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 02.11.2007 № А26-11293/2005).

    Таким образом, анализ правовых норм показывает, что деятельность по месту нахождения помещения для хранения, территориально обособленного от места нахождения организации, приводит к созданию обособленного подразделения организации вне зависимости от фактического времени нахождения конкретного работника на рабочем месте в помещении, где находится имущество организации.

    Учитывая, что согласно содержанию вопроса, в месте, где происходит хранение имущества, отсутствует работник (кладовщик), а склад для хранения товара нельзя считать рабочим местом, считаем, что организации вставать на налоговый учет по месту нахождения склада для хранения товара не требуется.

    Однако необходимо в этой связи отметить, что у налоговых органов имеется в этом вопросе особе мнение, выраженное в Письме ФНС России от 18.01.2011 № ПА-4-6/449, где отмечается, что согласно п. 9 ст. 83 Налогового кодекса РФ в случае возникновения у налогоплательщиков затруднений с определением места постановки на учет решение на основе представленных ими данных принимается налоговым органом. В связи с чем, у организации в подобных ситуациях могут возникать споры с налоговыми органами по вопросу о необходимости постановке на налоговый учет по месту нахождения имущества.

    Резюме. Согласно договора хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Хранение понимается как услуга, включающая в себя определенную совокупность полезных действий. Объектом совершения этой услуги является переданная хранителю вещь.

    В соответствии с нормами налогового законодательства, организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.

    Обособленным подразделением признается любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Рабочее место в соответствии с нормами трудового законодательства определяется как место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

    Согласно позиции финансовых и налоговых органов, подкрепленной действующей судебной практикой, стационарное рабочее место считается оборудованным, когда в нем созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия, а также происходит само исполнение таких обязанностей.

    Исходя из содержания вопроса, можно сделать вывод о том, что т.к. работника на складе хранения нет, а сам склад для хранения товара нельзя считать рабочим местом, считаем, что организации в подобной ситуации вставать на налоговый учет по месту нахождения хранения товара не требуется.

    При этом нельзя не отметить, что налоговые органы зачастую самостоятельно принимают решение о признании того или иного места нахождения имущества организации обособленным подразделением, требующим постановки на налоговый учет.

    Хотите получить юридическую консультацию по Вашему вопросу? Звоните сейчас!